Kft alapítás lépésről lépésre: ennyi tőke, ennyi idő és ennyi papír kellett

Szombat délelőtt fél tizenegykor álltunk a fiammal a polc előtt, és tizenöt perce néztük ugyanazt a három dobozt. Ő egy kooperatív játékot akart, olyat, amiben nem egymás ellen megyünk, hanem együtt próbálunk kikeveredni valamiből. Én meg azt néztem, ami a doboz hátulján van.

Az elsőn az állt, hogy tizenkét éves kortól. A másodikon tíz, a harmadikon nyolc. A fiam kilenc.

A doboz oldalán ott volt a játékidő is, negyvenöt perc, kilencven perc, 120 perc. Aztán megfordítottam az egyiket, és megláttam a szabálykönyv vastagságát a fóliacsomagon át. Vaskosabb volt, mint a fiam olvasónaplója.

Tudtam, mi következik, mert egyszer már belefutottunk. Hazavisszük, kirakjuk az asztalra, elkezdem felolvasni a szabályokat, és a hetedik oldalnál a gyerek már a bábukkal játszik az asztal alatt. A dobozt aztán fél évig nem vesszük elő.

Végül azt vittük el, amelyiken tíz év szerepelt, viszont volt hozzá egy kétoldalas gyorsindító lap is. Este ezt olvastuk el, és tíz perc múlva már játszottunk. A vastag szabálykönyvre csak a harmadik körben volt szükség, amikor kiderült, hogy nem tudjuk, mi történik, ha két játékos ugyanarra a mezőre lép.

Azóta minden dobozt így nézek meg. Nem az érdekel, hány szabály van benne, hanem az, hogy meg lehet-e érteni az elején a lényeget.

Pontosan ugyanez a kérdés fogalmazódott meg bennem néhány hónappal később, egy egészen más asztalnál.

Tavasszal jutottam el odáig, hogy a másodállásban végzett munkáimat érdemes lenne céges formában folytatni. A szomszédom, aki maga is évek óta vállalkozó, azt mondta, ne az egészet akarjam egyszerre átlátni, hanem szedjem szét kérdésekre. Adott is egy címet, ahol szerinte magyarul, kérdés-felelet formában végigveszik ugyanezt. Én közben a keresőbe azt írtam be, hogy kft alapítás 2023, mert a fejemben még a pár évvel korábbi jegyzeteim jártak, és a találatok között nyílt meg a szekhelypartner.hu kft alapítási tájékoztatója.

Az első dolog, ami feltűnt: sehol nem próbálták egyetlen bekezdésbe besűríteni az egészet. Kérdésekre volt bontva, pont úgy, ahogy a szomszédom javasolta.

Mennyi tőkével indulhat a cég?

Ez volt az a pont, ahol a legtöbb tévhit élt bennem. Az oldalon az áll, hogy a Kft legkisebb törzstőkéje, jegyzett tőkéje minimum 3 millió forint, és ez lehet készpénz, de lehet nem pénzbeli betét, vagyis apport is.

A folytatás viszont meglepett. Azt írják, hogy minden alapító maga dönti el, alapításkor mekkora összeget bocsát a cég rendelkezésére, és ez szélsőséges esetben akár nulla forint is lehet. A maradékot legkésőbb két éven belül be kell fizetni a cég bankszámlájára, ennél hosszabb időt a kialakult bírói gyakorlat szerint nem lehet megadni.

Volt ott egy olyan részlet is, amiről addig egyáltalán nem hallottam. Ha valaki alapításkor házipénztárt nyilatkozik le az induló tőkéhez, akkor a bejegyzést követő 8 napon belül elszámolási betétszámlát kell nyitnia, és a lenyilatkozott összeget bankszámlán kell elhelyeznie. Ezt a bekezdést kétszer olvastam el, aztán bejelöltem a könyvelőmnek szánt kérdéseim közé.

A leírásból az is kiderült, hogy ezzel a pénzzel utána a cég maga gazdálkodik, akár kölcsönadhatja is. Nekem ez azért volt megnyugtató, mert addig valamiért úgy képzeltem, hogy a törzstőke két évig érintetlenül áll valahol, mint egy letét. Ez a félreértés önmagában fél évvel odázta el, hogy egyáltalán nekiálljak.

Hányan alapíthatnak, és kell-e könyvvizsgáló?

Itt egyszerű volt a válasz. Létezik egyszemélyes és többszemélyes forma is, tehát egyetlen ember is alapíthat, a tagok száma pedig nincs korlátozva.

Az egyszemélyes formánál a könyvvizsgálat régen kötelező volt, ma már nem az. Nekem ez konkrét pénzt jelentett, mert addig úgy számoltam, hogy ez egy fix éves tétel lesz.

Mennyi idő, amíg bejegyzik?

Erre a kérdésre készültem a legrosszabb válaszra, mert a családban mindenki hetekről beszélt.

Az oldal szerint a Kft-t a beadástól számítva az esetek nagy hányadában két-három napon belül bejegyzik, a többit pedig maximum hét-kilenc napon belül. Az adószámot a cég a bejegyző végzésben kapja meg, a többi számjellel együtt, és bankszámlát is csak azután lehet nyitni, hogy a céget bejegyezték. Számlázni szintén az adószám után lehet.

Ez a sorrend nálam sok felesleges kört megspórolt. Addig ugyanis abban a hitben éltem, hogy a bankkal érdemes előre egyeztetni.

A tevékenység megkezdésére is ugyanez a szabály vonatkozik. Az oldal szerint adóköteles tevékenységet adószám nélkül nem lehet végezni, tehát ha nem engedélyköteles a dolog, akkor a bejegyzés utáni napon már el lehet indulni, ha viszont engedélyköteles, azt előre meg kell nézni. Ehhez egy hivatalos ügyintézési oldalt is linkelnek, ahol tevékenységi körre le lehet ellenőrizni. Én ezt a lépést kétszer futottam át, mert az egyik tervezett szolgáltatásomnál sokáig nem voltam biztos benne, melyik kategóriába esik.

Mit írjunk a cégnév helyére?

Ez volt a rész, ami a fiamat is érdekelte volna, ha ott ül mellettem. A tájékoztató szerint a cég neve minimálisan vezérszóból és cégformából áll, a vezérszónak pedig legalább három-négy betűvel el kell térnie minden létező cégnévtől, és az eltérésnél az írásjelek meg a számok nem számítanak eltérésnek.

Két nevet dobtam ki emiatt a listámról. Mindkettő tetszett, de mindkettőhöz találtam nagyon hasonlót.

És a cím kérdése?

A kft alapítás 2023 oldalon derült ki számomra, hogy ugyanaz a szolgáltató a székhely kérdését is kezeli, ha valakinek nincs alkalmas címe. A szerződés aláírását az ország 11 pontján lehet intézni, a budapesti irodák mellett Pécsett, Miskolcon, Győrben, Zalaegerszegen, Debrecenben és Szegeden is van jelenlétük.

A cégtáblát a jogszabályoknak megfelelően kihelyezik, ez benne van a szolgáltatásban. Nekem ez azért volt fontos, mert a szomszédom pont egy olyan történetet mesélt, ahol egy ellenőrzés a hiányzó cégtáblán akadt el.

Ugyanitt olvastam el azt is, hogy a cégtábla nem csak a székhelyre vonatkozik. Az oldal egy bírósági határozatra hivatkozva írja, hogy a telephelyet és a fióktelepet is meg kell jelölni cégtáblával. Nekem egyelőre egyik sincs, viszont a jegyzeteim közé bekerült, mert ha egyszer műhelyt bérelnék, ez pont az a részlet, amiről senki nem szól időben.

A kérdéseim között volt még egy, ami nem is jogi jellegű: mennyire kell utazni ehhez az egészhez. A tájékoztató szerint a szerződés aláírását nem kell feltétlenül Budapesten intézni, tehát ha valaki vidékről indít céget, nem kell emiatt külön napot kivennie.

Egy dolgot még megnéztem, mielőtt telefonáltam volna. Az oldalon felsorolják, hogy a cégük 2018-tól kezdve minden évben, egészen 2026-ig megkapta a Bisnode, illetve a Dun & Bradstreet nemzetközi cégminősítőktől az AA-s, öt év után pedig a Gold minősítést, és hogy ezzel a magyar cégeknek kevesebb mint egy százaléka rendelkezik.

A pontos, aktuális jogszabályi részleteket végül a könyvelőmmel és az ügyvédemmel is átbeszéltem, mert egy honlap tájékoztatója soha nem helyettesíti azt, aki felelősséggel aláírja a papírokat.

Az egészből mégis az maradt meg, amit a fiammal a bolt polca előtt tanultam meg. Nem a vastag szabálykönyv dönt, hanem az, van-e valahol egy tisztességes gyorsindító lap, amiből az elején is látod, mi a lényeg. A szekhelypartner.hu tájékoztatója nálam ezt a szerepet töltötte be, és mire a második kört játszottuk, már tudtam, melyik mezőre lépek.